f:id:bakunyo:20130206230926p:plain

WEBメールとして不動の人気を誇る**Gmail**。

その人気の主な理由が、**"アーカイブという概念""豊富なショートカットキー"**にあると思います。

僕はGmailを使い始めて6年位経ちますが、もはや他のメールサービスに乗り換える気が全く起きません。

一時期は1日600件ほどのメールをGmailでさばいていましたが、メールに追われるという感覚は無かったです。

ということで、今回は僕なりのGmail活用術を紹介します。

アーカイブとは?

アーカイブを説明するためには**「受信BOX」「すべてのメール」**について説明が必要でしょう。

**「受信BOX」**はいわば玄関のポストのようなもの届いたメールがまず受信BOXに入ってきます。

ポストに届いたメールに対して返信するか捨てるのか、何らかの処理を行います。

何らかの"すべき処理"が済んだら、アーカイブを行います。

アーカイブとは**「受信BOX」から取り除くこと。ただし、アーカイブ削除**ではないという所がミソです。

受信BOXからアーカイブされたメールは、**「すべてのメール」**にきちんと保管されている為、後から検索などができます。

つまり、何らかの処理を行わなければならないメールだけを受信BOXに残しておき、それ以外はアーカイブしておけば良いわけです。

容量は大丈夫なの?

削除せずにすべて残しておくわけですから、容量が心配になります。

しかし、そこはGmailさんの素晴らしいところで、なんと**10GB(!!)**もの容量を用意してくれています。

何か以前よりも増えたような…

添付ファイル付きメールを毎日、大量に受け取っていない限り、この容量で足りなくなることはまずありません。

という訳で、このアーカイブシステム。使っていくほどに良さが分かってきます!

ショートカットキーを使ってみる

Gmailでよく使うショートカットキーを列挙します。
(ショートカットキーを有効にするために、設定の変更が必要です!)
右2列は、メールを一覧している画面と個別のメールを開いてる時で有効かどうかです。

キー 内容 メール一覧 個別メール
次のメールへ
前のメールへ
メールを開く -
メールを選択する -
Shift +i 選択したメールを既読にする -
アーカイブする